Gagne du temps en affectant plusieurs programmes à plusieurs interlocuteurs en une seule fois. Plus besoin de modifier chaque tâche une par une : coche simplement les cases et valide pour que tes prestataires, mariés ou utilisateurs aient accès à tout ce dont ils ont besoin.
1. Accéder à la gestion des interlocuteurs
Pour commencer, ouvre l'événement concerné :
Dans le menu principal à gauche, sélectionne ton événement.
Dans le menu horizontal en haut de la page, clique sur Chronologie -> Programme du Jour .
2. Ouvrir l'outil d'affectation
Une fois dans le programme du jour :
Clique sur le bouton « Autres actions » en haut à droite.
Dans le menu déroulant, sélectionne « Affecter les interlocuteurs ».
3. Sélectionner les interlocuteurs et programmes
Tu vois maintenant la liste de tous les interlocuteurs (mariés, utilisateurs, prestataires) et les programmes disponibles :
Coche les cases correspondantes pour affecter un ou plusieurs programmes à chaque interlocuteur.
Tu peux cocher toutes les cases d'un interlocuteur pour lui donner accès à tous les programmes.
4. Valider les modifications
Une fois tes sélections faites :
Clique sur « Enregistrer » en haut à droite.
Les modifications sont appliquées immédiatement. Les interlocuteurs sélectionnés auront désormais accès aux programmes choisis.
Exemple concret
Si tu ajoutes un prestataire au dernier moment, tu peux lui attribuer toutes les tâches liées à son intervention en quelques clics, sans avoir à modifier chaque programme individuellement.
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