WeddingPlan

Permettre aux invités de choisir leurs plats

Avec WeddingPlan, tes clients peuvent laisser leurs invités sélectionner leurs plats directement depuis le site de mariage. Tu visualises les totaux en temps réel, exportes les données pour ton traiteur et affiches les choix sur ton plan de table avec des codes couleurs. Voici comment configurer cette fonctionnalité.

Va dans ton événement depuis le menu principal à gauche.

Dans le menu horizontal en haut, clique sur Organisation puis Réception et Menu et boissons.

Clique sur Ajouter un menu en haut à droite.

Donne un titre à ton menu (ex: "Menu de la soirée").

Ajoute les éléments du menu en sélectionnant la catégorie (Entrée, Plat, Dessert, etc.) et en renseignant le nom du plat (ex: "Saumon", "Tentades de terre").

Valide en cliquant sur Enregistrer.

1. Va dans ton événement depuis le menu principal à gauche.
2. Dans le menu horizontal en haut, clique sur Organisation puis Réception et Menu et boissons.
3. Clique sur Ajouter un menu en haut à droite.
4. Donne un titre à ton menu (ex: "Menu de la soirée").
5. Ajoute les éléments du menu en sélectionnant la catégorie (Entrée, Plat, Dessert, etc.) et en renseignant le nom du plat (ex: "Saumon", "Tentades de terre").
6. Valide en cliquant sur Enregistrer.

Dans la section Menu et boissons, sélectionne le menu que tu viens de créer.

Coche la case Menu de référence pour activer la sélection des plats par les invités.

Clique sur Enregistrer en haut à droite.

1. Dans la section Menu et boissons, sélectionne le menu que tu viens de créer.
2. Coche la case Menu de référence pour activer la sélection des plats par les invités.
3. Clique sur Enregistrer en haut à droite.

3. Activer le choix des plats sur le site de mariage

Va dans Paramètres (icône ⚙️ en haut à droite).

Dans le menu principal à gauche, clique sur Site web puis Configuration du site.

1. Va dans Paramètres (icône ⚙️ en haut à droite).
2. Dans le menu principal à gauche, clique sur Site web puis Configuration du site.
3. Sélectionne l'onglet Invités.
4. Active l'option Choix des menus.
5. Enregistre les modifications.

4. Visualiser et exporter les choix des invités

Retourne dans ton événement et va dans Organisation &gt; Réception &gt; Menu et boissons.

Les totaux des choix de plats s'affichent automatiquement (ex: "12 saumons", "8 tomates mozza").

Pour exporter les données, clique sur Exporter en PDF en haut à droite et envoie le fichier à ton traiteur.

Pour modifier manuellement les choix, va dans Invités &gt; Liste des engagements et clique sur Autres actions &gt; Choix des plats.

1. Retourne dans ton événement et va dans Organisation &gt; Réception &gt; Menu et boissons.
2. Les totaux des choix de plats s'affichent automatiquement (ex: "12 saumons", "8 tomates mozza").
3. Pour exporter les données, clique sur Exporter en PDF en haut à droite et envoie le fichier à ton traiteur.
4. Pour modifier manuellement les choix, va dans Invités &gt; Liste des engagements et clique sur Autres actions &gt; Choix des plats.

5. Afficher les choix sur le plan de table

Va dans Organisation &gt; Plan de table.

Clique sur Dessiner le plan de table (3D ou 2D).

Dans le plan de table, clique sur Configuration des couleurs en haut à droite.

Sélectionne la catégorie (Entrée, Plat, etc.) et attribue une couleur à chaque plat.

Valide pour voir les chaises des invités s'afficher avec les codes couleurs correspondants à leurs choix.

Télécharge le plan de table en PDF pour le partager avec ton traiteur ou ton équipe.

1. Va dans Organisation &gt; Plan de table.
2. Clique sur Dessiner le plan de table (3D ou 2D).
3. Dans le plan de table, clique sur Configuration des couleurs en haut à droite.
4. Sélectionne la catégorie (Entrée, Plat, etc.) et attribue une couleur à chaque plat.
5. Valide pour voir les chaises des invités s'afficher avec les codes couleurs correspondants à leurs choix.
6. Télécharge le plan de table en PDF pour le partager avec ton traiteur ou ton équipe.

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Choix des plats pour chaque invité sur un événement

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Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

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Choix des plats pour chaque invité sur un événement

Permettre aux invités de choisir leurs plats

1. Créer le menu de l'événement

2. Définir le menu de référence

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4. Visualiser et exporter les choix des invités

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