L'assistant IA est arrivé : gagne du temps sur ton organisation
Avec l’assistant IA de WeddingPlan, simplifie ta gestion au quotidien. Pose-lui des questions sur ton chiffre d’affaires, tes prospects à relancer, ou demande-lui de créer des devis, des emails ou des tâches en quelques clics. Tout est personnalisé avec tes données !
1. Accéder à l’assistant IA
L’assistant IA est disponible directement dans ton interface WeddingPlan. Pour y accéder :
Clique sur l’icône de chat en bas à gauche de ton écran.
Un panneau s’ouvre : tu peux commencer à poser tes questions ou demander des actions.
2. Poser une question ou demander une action
L’assistant IA est connecté à tes données. Voici ce que tu peux faire :
Demander des informations :
Exemples :
- « Quel est mon CA du mois ? »
- « Quels sont les prospects à relancer cette semaine ? »Créer des documents :
Exemple :
- « Crée un devis pour la prestation [Nom de la prestation] pour un événement le [date]. »
L’assistant génère le devis et te propose de le valider avant envoi.Envoyer des emails :
Exemple :
- « Envoie ce devis par email à [adresse email]. »
L’email est envoyé depuis ta boîte mail connectée, avec ton modèle habituel.Gérer des tâches :
Exemple :
- « Mets à jour la tâche [Nom de la tâche] pour l’événement [Nom de l’événement]. »
3. Utiliser l’assistant IA dans un événement
Pour chaque événement, tu peux accéder à un assistant dédié :
Ouvre un événement depuis le menu principal à gauche.
Dans le menu horizontal en haut de la page, clique sur l’onglet « Résumé ».
Un résumé automatique de l’événement s’affiche, avec les informations clés (budget, prestataires, tâches, etc.).
Pour personnaliser ce résumé :
- Va dans Paramètres (icône ⚙️ en haut à droite).
- Clique sur « Configurer l’assistant IA ».
- Modifie le prompt pour afficher uniquement les informations qui t’intéressent.Utilise le chat dédié à l’événement pour poser des questions spécifiques :
Exemples :
- « Quel est l’état du budget ? »
- « Quelles tâches sont en retard ? »
- « Modifie le montant de la prestation [Nom de la prestation]. »
4. Gérer tes crédits IA
Tu disposes de 100 crédits par mois pour utiliser l’assistant IA. Chaque action (création de devis, envoi d’email, résumé d’événement, etc.) consomme un certain nombre de crédits. Nous ajustons régulièrement ce système en fonction des retours.
5. Participer à la masterclass
Tu veux en savoir plus sur l’assistant IA ? Inscris-toi à notre masterclass pour apprendre à le configurer et l’utiliser efficacement. La masterclass est disponible en replay.
Tu as des questions ? Contacte-nous via le chat.