Personnalise les réponses des invités avec des questions supplémentaires sur le RSVP
Ajoute des questions personnalisées sur la page de RSVP de tes invités pour collecter des informations clés : hébergement, transport, prestations beauté, etc. Toutes les réponses sont centralisées et exportables pour t’organiser facilement.
1. Accède aux paramètres des questions supplémentaires
Va dans Paramètres (icône ⚙️ en haut à droite) de ton interface WeddingPlan. Dans le menu de gauche, sélectionne l’onglet « Invités » sous la section « Gestion des événements ».
2. Crée un nouvel événement ou sélectionne-en un existant
Si tu dois créer un événement : clique sur le bouton « Accès rapide » puis choisis « Créer un événement ». Sinon, sélectionne un événement dans ta liste.
3. Configure les questions supplémentaires
Dans le menu horizontal de ton événement, clique sur « RSVP » puis sur « Questions supplémentaires ». Clique sur le bouton « Ajouter une question » en haut à droite.
4. Personnalise ta question
Écris ta question : par exemple, « Souhaitez-vous dormir sur place ? » ou « Avez-vous besoin d’un transport depuis l’aéroport ? ».
Choisis le type de réponse :
Texte libre : pour des réponses ouvertes (ex. : « Précisez vos allergies »).
Réponse unique : pour des choix exclusifs (ex. : « Oui / Non »).
Cases à cocher : pour des options multiples (ex. : « Petit-déjeuner / Déjeuner / Dîner »).
Rends la question obligatoire (optionnel) : coche la case si la réponse est indispensable.
Cible les invités concernés : sélectionne si la question s’adresse à tous les invités, uniquement aux femmes, aux hommes, aux enfants ou aux bébés.
5. Enregistre et vérifie l’affichage
Clique sur « Enregistrer » en haut à droite. Pour prévisualiser, retourne sur la page « RSVP » de ton événement et clique sur « Aperçu ». Les questions apparaîtront sur la fiche de réponse des invités concernés.
6. Consulte et exporte les réponses
Les réponses des invités sont automatiquement enregistrées. Pour les consulter :
Va dans l’onglet « Invités » de ton événement.
Clique sur « Réponses RSVP » dans le menu horizontal.
Toutes les réponses aux questions supplémentaires sont affichées dans un tableau.
Clique sur « Exporter en PDF » en haut à droite pour télécharger les données.
Exemples de questions utiles
Hébergement : « Souhaitez-vous réserver une chambre sur place ? »
Transport : « Avez-vous besoin d’un transfert depuis la gare ? »
Prestations : « Souhaitez-vous réserver un créneau pour le coiffage/maquillage ? »
Enfants : « Votre enfant restera-t-il avec un baby-sitter pendant la soirée ? »
Musique : « Avez-vous une chanson à ajouter à la playlist ? » (texte libre)
Astuce : Utilise des questions ciblées pour éviter de surcharger les invités. Par exemple, ne demande les préférences de menu qu’aux adultes.
Tu as des questions ? Contacte-nous via le chat.