Gagne du temps en automatisant l'envoi des factures d'acompte à tes clients. Dès que tu encaisses un paiement partiel, WeddingPlan peut envoyer la facture correspondante en un clic. Voici comment faire.
1. Accède à ton devis
Ouvre l'événement concerné depuis le menu principal à gauche. Dans le menu horizontal en haut de la page, clique sur l'onglet « Devis ».
2. Sélectionne l'onglet « Acompte »
Dans la section du devis, repère et clique sur l'onglet « Acompte » pour gérer les paiements partiels.
3. Encaisser un acompte
Clique sur le bouton « Encaisser » en haut à droite de la page. Une fenêtre s'ouvre pour saisir les détails du paiement.
4. Remplis les informations de paiement
Ajoute la date d'encaissement.
Sélectionne le type de paiement (virement, chèque, CB, etc.).
5. Active l'envoi automatique de la facture
Dans la fenêtre d'encaissement, coche la case « Envoyer la facture d'acompte par email au client ». WeddingPlan générera et enverra automatiquement la facture à ton client.
6. Finalise l'encaissement
Clique sur « Valider » pour enregistrer le paiement. La facture d'acompte sera envoyée instantanément par email à ton client.
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